Phần mềm quản lý kho dược bệnh viện và chuỗi cung ứng khép kín
Kiểm soát toàn diện chu trình đấu thầu, nhập – xuất – tồn theo lô và hạn dùng (FEFO), cấp phát nội trú/ngoại trú và liên thông y lệnh tự động — minh bạch, tối ưu quy trình hậu cần dược.
Tồn kho cập nhật
Real-time
Thách Thức Trong Quản Trị
Hậu Cần Tại Các Cơ Sở Y Tế
1. Rủi ro kiểm soát hạn sử dụng
Khó khăn trong việc theo dõi Lô/Date thủ công, dễ dẫn đến lãng phí vật tư cận hạn.
2. Thiếu đồng bộ dữ liệu
Thông tin giữa khoa phòng và kho dược có độ trễ, ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng phục vụ người bệnh.
3. Khó khăn theo dõi tiến độ thầu
Thiếu công cụ tập trung để theo dõi số quyết định trúng thầu và tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
Giải Pháp Quản Trị Toàn Diện
Từ Đấu Thầu Đến Tiêu Hao
Kiểm Soát Vòng Đời Đấu Thầu & Hợp Đồng
Quản lý số quyết định trúng thầu theo từng gói thầu. Lưu trữ tập trung hợp đồng, phụ lục hợp đồng với công cụ tìm kiếm nhanh. Truy vấn và kiểm soát chặt chẽ tiến độ giao hàng của nhà cung cấp theo từng hợp đồng thầu.
Nghiệp Vụ Kho Chuẩn Hóa & Danh Mục Đa Dạng
Quản lý đầy đủ danh mục: Tân dược, Vật tư, Hóa chất, Vacxin, Chế phẩm máu, YHCT, Tương tác thuốc. Chuẩn hóa quy trình Đặt hàng NCC, nhập kho, xuất kho, hoàn trả, kiểm kho và điều chuyển liên cơ sở. Hỗ trợ cấu hình bảng giá, tỷ lệ markup và xuất trực tiếp (nhà thuốc bệnh viện).
Tồn Kho Thời Gian Thực & Cảnh Báo Thông Minh
Hệ thống tự động tiếp nhận y lệnh, trừ lùi tồn kho real-time tạo thành chuỗi cung ứng khép kín từ đặt hàng đến xuất sử dụng. Tự động cảnh báo tồn kho thấp và hàng cận hạn. Quản lý chặt chẽ theo nguyên tắc FIFO/FEFO.
Tối Ưu Vận Hành Hệ Thống Hậu Cần Y Tế
Kiểm soát 100% tiến độ giao nhận hàng hóa theo hợp đồng thầu.
Tự động hóa thống kê Nhập – Xuất – Tồn theo số lượng và giá trị.
Đảm bảo vật tư luôn sẵn sàng phục vụ quy trình khám chữa bệnh.
Đáp Ứng Đầy Đủ Tiêu Chuẩn Quản Lý Của Bộ Y Tế
Vì sao chọn MyHospital?
-
Nền tảng điện toán đám mây
Không đầu tư máy chủ, không cài đặt phức tạp, triển khai nhanh — truy cập mọi lúc, mọi nơi; dữ liệu được mã hoá và sao lưu tự động.
-
Liên thông toàn diện
Kết nối Cổng BHYT, Đơn thuốc Quốc gia, PACS/LIS/RIS và hoá đơn điện tử theo chuẩn dữ liệu y tế HL7 FHIR.
-
Đúng chuẩn Bộ Y tế
Bệnh án điện tử theo Thông tư 46/2018/TT-BYT, mã hoá ICD-10 và đẩy cổng giám định BHYT đúng quy định.
-
Trợ lý AI lâm sàng
Gợi ý hướng chẩn đoán, cảnh báo tương tác thuốc và ghi bệnh án bằng giọng nói — hỗ trợ bác sĩ ra quyết định.
Trải Nghiệm Giải Pháp Quản Trị Kho Dược Chuyên Sâu
Hiểu rõ phần mềm hoạt động như thế nào trong thực tế.
Quản Lý Danh Mục Thuốc Và Kho Dược Bệnh Viện Đến Từng Lô
Từ danh mục vài nghìn mặt hàng đến từng số lô và hạn dùng, kho dược vận hành trên một bộ dữ liệu thống nhất với kê đơn, cấp phát và viện phí. Thủ kho, dược sĩ và kế toán làm việc trên cùng con số tồn kho.
Danh mục thuốc chuẩn hóa
Mỗi mặt hàng có mã thuốc, hoạt chất, phân loại, đơn vị tính và trạng thái lưu hành. Tìm kiếm tức thì trên danh mục nhiều nghìn dòng, lưu bộ lọc riêng và bật/tắt lưu hành từng mặt hàng mà không xóa lịch sử.
Nhập và xuất danh mục bằng Excel
Nạp danh mục thuốc từ file có sẵn khi khởi tạo hệ thống, xuất ra để đối chiếu với danh mục BHYT hay báo cáo Sở Y tế. Thêm mặt hàng mới bằng phím tắt ngay trên màn hình danh mục.
Nhập kho theo lô và hợp đồng thầu
Phiếu nhập gắn số lô, hạn dùng, giá nhập và đối chiếu với danh mục trúng thầu. Giá vốn theo lô đi cùng thuốc suốt vòng đời, nên báo cáo sử dụng thuốc và quyết toán bám đúng giá thực nhập.
Cấp phát nội trú và ngoại trú theo đơn
Đơn thuốc kê điện tử chuyển thẳng xuống kho, cấp phát tới khoa phòng và người bệnh đúng đơn, đúng lô. Mỗi lần xuất ghi giảm tồn tại điểm ghi duy nhất, tránh chênh lệch giữa sổ và thực tế.
Kiểm kê và đối soát tồn
Kiểm kê định kỳ khóa kho, đếm thực tế và ghi bút toán chênh lệch có người chịu trách nhiệm. Hệ thống tự đối soát tổng nhập trừ tổng xuất với tồn hiện có, phát hiện sớm lệch số để truy nguyên.
Cảnh báo tồn tối thiểu và cận hạn
Đặt ngưỡng tồn tối thiểu cho từng mặt hàng và số ngày cảnh báo trước hạn. Thuốc sắp hết hay sắp hết hạn được nêu tên sớm, kèm báo cáo Nhập - Xuất - Tồn và giá trị tồn theo kho.
Thuốc cấp phát và bán lẻ đều nối liền với quầy nhà thuốc và viện phí.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý kho dược bệnh viện gồm những tính năng gì?
MyHospital quản lý nhập – xuất – tồn, lô và hạn dùng theo FEFO, cấp phát nội trú/ngoại trú liên thông kê đơn, đấu thầu – danh mục thuốc, kiểm kê, cảnh báo tồn/hạn và báo cáo dược, danh mục BHYT theo quy định Bộ Y tế.
Phần mềm quản lý kho dược theo lô và hạn dùng như thế nào?
MyHospital theo dõi từng số lô và hạn dùng, xuất kho theo nguyên tắc FEFO (hết hạn trước – xuất trước) và tự động cảnh báo thuốc sắp hết, sắp hết hạn để xử lý kịp thời.
Kho dược có liên thông với kê đơn và viện phí không?
Có. Kho dược liên thông trực tiếp với kê đơn điện tử và viện phí, cấp phát thuốc tới khoa phòng và người bệnh đúng đơn, đúng người.
Có quản lý được nhiều kho và danh mục thầu không?
Có. Phần mềm quản lý nhiều kho, nhiều cơ sở với số liệu tồn kho thời gian thực, đồng thời quản lý danh mục thầu, giá thầu và hợp đồng cung ứng.
Danh mục thuốc lớn thì nhập liệu và tra cứu thế nào?
Danh mục hỗ trợ nhập từ Excel khi khởi tạo, xuất ra để đối chiếu, tìm kiếm tức thì theo tên hoặc mã thuốc và lưu bộ lọc riêng. Mỗi mặt hàng có mã, hoạt chất, phân loại, đơn vị tính và trạng thái lưu hành.
Làm sao để tồn kho trên phần mềm luôn khớp tồn thực tế?
Mọi nhập, xuất, cấp phát đi qua một điểm ghi tồn duy nhất và ghi theo lô. Kiểm kê định kỳ đối chiếu đếm thực với sổ, hệ thống tự soát tổng nhập trừ tổng xuất so với tồn hiện có để phát hiện sớm chênh lệch.