Cuối ngày hoặc cuối ca trực, nhân viên Thu ngân bắt buộc phải đối soát số tiền mặt cầm trên tay / trong thẻ đối chiếu với phơi viện phí lưu trữ trên hệ thống làm bằng chứng nộp tiền cho thủ quỹ.
Tóm tắt nội dung:
- Phương thức tự động tạo báo cáo chốt phơi theo ca (Shift Report).
- Mapping dữ liệu các khoản thu Hủy / Hoàn / Chuyển khoản nội bộ tránh thất thoát.
1. Khái Niệm Chốt Phơi
Chốt phơi (Sổ tổng hợp doanh thu theo ca) là quá trình đóng băng dữ liệu giao dịch trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 8 tiếng 1 ca bệnh viện). Tại thời điểm chốt, mọi hóa đơn thu chi thuộc về thu ngân đó bị khóa. Các phiên giao dịch mới sẽ được cộng vào ca của người trực thay thế.
2. Vì Sao Chốt Phơi Báo Cáo Không Khớp?
Nhân viên y tế thường gặp tình trạng: Kế toán thu 1.000.000 VNĐ nhưng trên báo cáo hệ thống ghi 1.200.000 VNĐ. Nguyên nhân gốc rễ là thủ thuật Hoàn / Hủy biên lai viện phí nhưng quên đánh dấu trên phần mềm, hoặc người bệnh trả bằng máy quẹt thẻ POS nhưng hệ thống ghi nhận nhầm tiền mặt.
3. Hệ Thống Dashboard Tự Động Đối Soát
Phần mềm cung cấp bộ lọc động tách biệt rõ:
- Doanh thu Tiền mặt
- Doanh thu POS / Chuyển Khoản / QR Code
- Danh sách biên lai đã "Hủy" hoặc "Hoàn trả" có gắn chữ ký số của kế toán trưởng. Nhờ đó, thu ngân đối chiếu theo từng block, dễ dàng định vị hóa đơn sai lệch chỉ trong vòng 3 phút thay vì lục lọi hàng ngàn chứng từ giấy.
Về MyHospital
MyHospital số hóa quy trình quản lý tài chính – viện phí: tự động chốt phơi cuối ngày, đối soát số liệu giữa bác sĩ và thu ngân, giảm sai lệch. Tìm hiểu phân hệ Tài chính – Nhà thuốc trong phần mềm quản lý bệnh viện — dùng thử miễn phí tới 30 ngày, hoặc tìm hiểu thêm các thông tin về y tế.
